Når bør man ha regnskapsfører?
Å drive en bedrift innebærer mange oppgaver, og økonomistyring er en av de mest kritiske. Uansett om du er konsulent, driver en liten oppstartsbedrift eller en etablert virksomhet, er det viktig å ha styring på økonomien. Noen velger å håndtere regnskapet selv, men dette blir ofte tidskrevende og komplisert selv med smarte systemer. Her kommer regnskapsføreren inn som en uvurderlig ressurs.
En regnskapsfører er ikke bare en person som fører tall inn i et regneark. De er eksperter på økonomi, skattelover og regnskapsprinsipper, og tilbyr verdifull innsikt og råd som kan hjelpe din bedrift å vokse og trives. Du sikrer at din bedrift overholder lovpålagte krav, unngår kostbare feil og frigjør tid til å fokusere på kjernevirksomheten din.
Så hva kan en regnskapsfører gjøre for deg?
12 oppgaver regnskapsføreren hjelper deg med
Ekspertise og kunnskap
Regnskapsførere har omfattende kunnskap om økonomi, skattelover og regnskapsprinsipper. De holder seg kontinuerlig oppdatert på endringer i lovgivningen og kan sikre at din bedrift overholder alle krav. Dette er spesielt viktig i en verden hvor lover og regler stadig endres. En regnskapsfører kan hjelpe deg med å navigere gjennom komplekse skatteregler og sørge for at du ikke går glipp av viktige fradrag eller pådrar deg unødvendige bøter. Det fører igjen til betydelige besparelser og en mer stabil økonomisk situasjon.
Er du en liten bedrift eller konsulent som synes det er utfordrende å holde tritt med de stadig skiftende skattereglene, vil riktig regnskapsfører hjelpe deg optimalisere skattebetalingen og unngå potensielle bøter
2. Tidsbesparelse
Å føre regnskap kan være en tidkrevende oppgave som tar deg bort fra kjernevirksomheten din. Hvorfor skal tiden din gå med på regnskap istedenfor å fakturerbare timer på det du liker best å gjøre? Ved å overlate regnskapet til en profesjonell, kan du heller finne oppdrag, snakke med kunder, utvikle produkter, markedsføre tjenestene dine eller forbedre kundeservice.
En regnskapsfører kan effektivt håndtere bokføringen, slik at du kan bruke tiden din på det du gjør best. Er du en gründer som bruker mye tid på regnskap selv, så går det utover tiden du heller skulle brukt på å utvikle dine tjenester. En god regnskapsfører frigjør tid slik at du kan fokusere på innovasjon og utvikling, som igjen kan øke salget ditt betraktelig.
3. Nøyaktighet
Feil i regnskapet kan føre til alvorlige konsekvenser, inkludert bøter og juridiske problemer. En regnskapsfører sørger for nøyaktige og pålitelige regnskapsdata, noe som reduserer risikoen for feil. Med regnskapsførerens ekspertise kan de identifisere og rette opp eventuelle feil før de blir et problem. Dette gir deg trygghet i at økonomien din er i gode hender.
4. Forbedret budsjettering
En regnskapsfører kan hjelpe deg både med å sette og følge opp budsjettet ditt, noe som gir deg bedre kontroll over økonomien og hjelper deg med å nå dine økonomiske mål. De kan analysere dine inntekter og utgifter, identifisere trender og gi deg råd om hvordan du kan forbedre din økonomiske situasjon. Med en god budsjettering kan du planlegge for fremtiden og sikre at du har midler til å investere i vekstmuligheter.
En erfaren regnskapsfører hjelper bedriften holde seg innenfor budsjettet, har bedre kontroll over økonomien og finner steder å redusere kostnadene, noe som frigjør midler til å investere i nye prosjekter.
5. Bedre kontantstrømstyring
God kontantstrømstyring er avgjørende for enhver virksomhet. En regnskapsfører kan hjelpe deg med å overvåke inntekter og utgifter, og sikre at du har tilstrekkelig likviditet til å møte dine forpliktelser. De kan også gi deg råd om hvordan du kan forbedre kontantstrømmen, for eksempel ved å justere betalingsbetingelser eller finne måter å redusere kostnader på. Med god kontantstrømstyring kan du unngå likviditetsproblemer og sikre at bedriften din har de nødvendige midlene til å vokse.
En bedrift med likviditetsproblemer har ofte problemer med å betale leverandørene sine i tide. Med riktig regnskapsfører får du bedre kontroll over kontantstrømmen og forbedrer likviditeten din. Det igjen styrker forholdet med leverandørene dine og øker tillit i markedet.
6. Forbedret beslutningstaking
Med nøyaktige og oppdaterte økonomiske rapporter kan du ta bedre beslutninger for din bedrift. En regnskapsfører kan gi deg innsikt i økonomiske trender og hjelpe deg med å planlegge for fremtiden. De kan også gi deg råd om investeringer, kostnadsbesparelser og andre økonomiske beslutninger. Med deres hjelp kan du ta informerte beslutninger som vil bidra til bedriftens suksess.
Eksempelvis vil en konsulent som ønsker å ta neste steg i vekst, men er usikker på om de hadde råd til det, få en detaljert analyse av økonomien og råd om hvordan de kan finansiere utvidelsen av en dyktig regnskapsfører.
7. Tilgang til nettverk
Regnskapsførere har ofte et bredt nettverk av andre profesjonelle, inkludert advokater, bankfolk og forretningsrådgivere. Dette nettverket kan være nyttig for din bedrift når du trenger spesialisert hjelp eller råd. For eksempel, hvis du trenger juridisk rådgivning eller hjelp med finansiering, kan din regnskapsfører sette deg i kontakt med de rette personene. Dette kan spare deg for tid og penger, og gi deg tilgang til verdifulle ressurser.
Trenger du juridisk rådgivning for å håndtere en kontraktsdisputt, så vil en nyttig regnskapsfører kunne sette deg i kontakt med en erfaren advokat for en rask og gunstig løsning.
Dyktige regnskapsførere har ofte et bredt nettverk med nøkkelpersoner du drar godt nytte av.
8. Tilpasning til vekst
Når bedriften din vokser, blir økonomistyringen mer kompleks. En regnskapsfører kan hjelpe deg med å skalere opp regnskapsfunksjonene dine og sikre at du har de riktige systemene på plass for å håndtere veksten. De kan også gi deg råd om hvordan du kan strukturere økonomien din for å støtte vekst, for eksempel ved å implementere nye regnskapsprogrammer eller justere dine økonomiske strategier.
Med regnskapsførerens hjelp kan du sikre at bedriften din er godt rustet for fremtidig vekst. Opplever en bedrift rask vekst og har problemer med å holde tritt med den økende arbeidsmengden, vil den med hjelp fra en innovativ regnskapsfører kunne implementere nye systemer og prosesser for å håndtere veksten effektivt samtidig som kvaliteten på regnskapet opprettholdes.
9. Forbedret kredittverdighet
Nøyaktige og godt vedlikeholdte regnskap kan forbedre bedriftens kredittverdighet. Dette kan være avgjørende når du søker om lån eller investeringer. En regnskapsfører kan hjelpe deg med å presentere dine økonomiske data på en måte som viser at bedriften din er økonomisk stabil og pålitelig. Dette kan øke sjansene dine for å få godkjent lån eller tiltrekke investorer.
Trenger du finansiering for å utvide produksjonskapasiteten, så vil en strukturert regnskapsfører hjelpe til med å lage en solid økonomisk rapport som har stor sjanse for å overbevise banken om å innvilge et lån.
10. Effektivisering av prosesser
En regnskapsfører kan hjelpe deg med å identifisere ineffektive prosesser og foreslå forbedringer som kan spare tid og penger. De kan analysere dine nåværende arbeidsmetoder og finne måter å gjøre dem mer effektive på. Dette kan inkludere alt fra å automatisere visse oppgaver til å implementere nye teknologier. Med deres hjelp kan du forbedre effektiviteten i bedriften din og øke produktiviteten.
Bruker du mye tid på manuelle regnskapsoppgaver, så vil en effektiv regnskapsfører vise deg smarte regnskapssystemer som automatiserer mange av oppgavene. Slik sparer du tid og øker produktivitet.
11. Forberedelse til revisjon
Hvis bedriften din blir revidert, kan en regnskapsfører hjelpe deg med å forberede nødvendige dokumenter og sikre at alt er i orden, noe som kan gjøre revisjonsprosessen mye enklere. De kan også gi deg råd om hvordan du kan forbedre dine regnskapspraksiser for å unngå problemer i fremtiden. Med deres hjelp kan du sikre at bedriften din er godt forberedt på en revisjon og at du oppfyller alle krav.
Har du blitt varslet om en forestående revisjon, vil en nøye regnskapsfører forberede alle nødvendige dokumenter, og sørge for at revisjonen går smertefritt.
12. Redusere risiko
En regnskapsfører kan hjelpe deg med å unngå feil som kan føre til bøter eller andre problemer med skattemyndighetene. De har inngående kunnskap om gjeldende lover og regler, og kan sikre at alle økonomiske transaksjoner blir korrekt registrert og rapportert. Dette inkluderer å sørge for at alle fradrag blir riktig anvendt og at alle nødvendige dokumenter blir levert innen fristene.
Ved å ha en regnskapsfører på laget, kan du redusere risikoen for revisjoner og straff fra skattemyndighetene, noe som gir deg fred i sinnet og lar deg fokusere på å drive virksomheten din.
En bedrift som har opplevd problemer med skattemyndighetene tidligere, vil med hjelp fra en erfaren regnskapsfører kunne sikre at alle fremtidige rapporteringer er i samsvar med loven, og dermed unngå ytterligere problemer og kostnader.
Så da trenger du kanskje en regnskapsfører?
Regnskapsførerne i Boox er autoriserte og har lang erfaring med regnskap for konsulenter og bedrifter i både små og mellomstor størrelse. I tillegg har vi mange års erfaring med å hjelpe bedrifter vokse riktig, hvilke investeringer det er lurt å gjøre, når det er riktig å utvide teamet og ikke, HR-spørsmål og forretningsutvikling. Hos oss har du alt du trenger innen regnskap og bedriftsrådgivning samlet på ett sted.
Book tid i kalenderen vår for en hyggelig prat om hva vi kan gjøre for deg:
Eller fyll ut kontaktskjema: