7 spørsmål du bør stille før du velger regnskapsfører

Å drive egen bedrift handler ikke bare om å levere et godt produkt eller en god tjeneste – det handler også om å ha kontroll på tallene. Men regnskap kan være tidkrevende og forvirrende. Derfor vurderer mange å hente inn en regnskapsfører. Men her er utfordringen: den rette regnskapsføreren kan bli din beste sparringspartner og økonomiske livline. En feil regnskapsfører kan derimot koste deg både tid, penger og nattesøvn.

Så hvordan finner du den rette regnskapsføreren for deg? Svaret ligger i å stille de riktige spørsmålene – før du signerer avtalen.

Her er 7 spørsmål som hjelper deg å finne en regnskapsfører som passer både din bedrift og din måte å jobbe på.

Kort oppsummert

Riktig regnskapsfører har:

• Erfaring i bransjen: forståelse for dine behov og lover.

• Rådgivning, ikke bare bokføring: verdiskapende partnerskap.

• Moderne systemer: sikkerhet, innsyn og automatisering.

• Tydelig oppfølging: gode kommunikasjonsrutiner.

• Transparent pris og innhold.

• Skalerbarhet: like relevant når du vokser.

• Referanser: ekte erfaringer fra andre kunder.

• Digital kompetanse: trygg overgang til nye systemer.

• Tilgjengelig ekspertise: møter med autoriserte og erfarne regnskapsførere.

1. Hvilken erfaring har regnskapsføreren med regnskap innen min bransje?

En regnskapsfører som kjenner din bransje, kjenner også utfordringene og mulighetene du står overfor. For eksempel kan en som jobber mye med bygg- og anleggsbedrifter vite alt om MVA-regler for ulike typer prosjekter, mens en som jobber med e-handel kan være ekspert på toll og netthandelsskatt. Bransjekunnskap betyr at du slipper å være prøvekanin.

Boox har erfaring fra et bredt spekter av bransjer – spesielt for deg som jobber innen konsulenttjenester, bygg og anlegg, e-handel og teknologiselskaper. Hos oss møter du regnskapsførere som setter seg raskt inn i dine spesifikke behov og regler for din virksomhet, slik at du får en regnskapsfører som forstår både utfordringene og mulighetene i din bransje.

2. Tilbyr dere mer enn bare bokføring?

En moderne regnskapsfører fungerer ofte mer som en forretningsrådgiver enn en tallknuser. Spør om de kan bistå med budsjettering, likviditetsstyring, skattemessig planlegging eller analyse av nøkkeltall. Jo mer helhetlig bistand du får, jo mer verdi får du ut av samarbeidet – og jo lettere er det å ta gode beslutninger.

Det er nyttig for deg å ha en regnskapsfører som kan helhetlig økonomistyring, inkludert budsjettering, likviditetsprognoser, nøkkeltallsanalyse og rådgivning for strategiske beslutninger. Derfor er alle regnskapsførerne i Boox trent opp til å være en økonomisk sparringspartner, ikke bare en tallfører.

3. Hvilke regnskapssystemer og digitale løsninger bruker dere?

Teknologien i regnskapsbransjen har utviklet seg enormt. Cloud-baserte løsninger gir deg sanntidsinnsikt i økonomien og kan automatisere kjedelige oppgaver. Spør om regnskapsføreren jobber i systemer som er brukervennlige, sikre, og som kan integreres med dine egne verktøy, som nettbutikk eller CRM.

Har du en regnskapsfører som bruker moderne, skybaserte systemer får du sanntidsinnsikt i økonomien. I Boox ser vi dette som selvsagt, og bruker løsninger som integreres enkelt med dine eksisterende verktøy med vekt på sikkerhet, brukervennlighet og automatisering.

4. Hvordan følger regnskapsførerne deres opp kundene sine?

Noen regnskapsførere liker månedlige statusmøter, andre sender rapporter én gang i kvartalet. Finn ut hvor ofte du får oppdateringer, og hvordan de kommuniserer – e-post, telefon, Teams, eller et felles dashbord. Du vil ha en partner som er tilgjengelig når du trenger dem, ikke bare når årsoppgjøret nærmer seg.

Noen kunder ønsker månedlige møter, andre foretrekker løpende dialog på e-post, telefon eller Teams. Derfor er vi i Boox fleksible, og svarer raskt når du trenger oss.

5. Hva koster regnskapstjenesten – og hva får jeg faktisk for pengene?

Pris er viktig, men enda viktigere er å forstå hva som er inkludert. Er det fastpris, timesats eller en kombinasjon? Er årsoppgjør, lønnskjøring eller rådgivning inkludert, eller kommer det som tillegg? Klare avtaler gjør at du slipper ubehagelige overraskelser – og kan sammenligne tilbydere på riktig grunnlag.

Hos Boox får du både fastpris og timesbaserte løsninger, avhengig av hva som passer best for deg. I avtalen får du full oversikt over hva som er inkludert, slik at du unngår overraskelser. Prisene er transparente og det legges vekt på at du skal få mest mulig verdi for investeringen. Les mer om regnskapstjenestene til Boox her.

6. Hvordan håndterer dere endringer og vekst i min bedrift?

Bedrifter utvikler seg – og økonomiske behov endrer seg. Spør hvordan regnskapsføreren håndterer at du får flere ansatte, større omsetning, eller nye forretningsområder. En fleksibel partner som kan skalere tjenestene opp og ned etter behov, gir deg en trygghet for fremtiden.

Enten du dobler omsetningen, utvider med nye ansatte eller går inn i et nytt marked, kan Boox skalere tjenestene våre opp eller ned. Du får økonomiske strategier for vekst og en dynamisk partner på økonomi. Les mer om Boox Vekst her.

7. Kan jeg snakke med noen av deres eksisterende kunder?

En dyktig regnskapsfører har gjerne kunder som gjerne forteller om gode erfaringer. Referanser gir deg et realistisk bilde av samarbeid, servicegrad og pålitelighet. Bonus: Du får mulighet til å høre hvordan regnskapsføreren faktisk jobber i hverdagen – ikke bare hva de lover på et salgsmøte.

Om du ønsker å komme i kontakt med Boox sine kunder som jobber i lignende bransjer eller har hatt tilsvarende utfordringer, setter vi deg gjerne i kontakt med dem. Slik får du et reelt innblikk i hvordan vi samarbeider i praksis. Du kan også lese flere kundeomtaler her.

Så hva er en god regnskapsfører?

En god regnskapsfører er mer enn en person som fører tall – det er en partner som hjelper deg å navigere i økonomiens landskap. En økonomisk partner som forstår verdien av digitalisering og hvilken rolle det spiller for ditt regnskap og vekst. Ved å stille disse spørsmålene får du ikke bare svar på om regnskapsføreren er kvalifisert, men også om de passer til din måte å drive på.

Velger du riktig, får du en støttespiller som kan bidra til vekst, effektivitet og bedre lønnsomhet – og det er kanskje den beste investeringen du kan gjøre for bedriften din akkurat nå.

Book et møte med en av våre regnskapsførere i Boox

Regnskapsførerne i Boox hjelper deg avdekke lønnsomhet, nyttige samarbeid og styrker din vekst. Her møter du statsautoriserte regnskapsførere med ekspertise på verdiskaping i din virksomhet.

Book tid i kalenderen vår for en hyggelig prat

Eller fyll ut kontaktskjema: