8 proaktive råd for å beskytte deg mot svindelforsøk
Har du lest om svindel der kriminelle forsøker å ta kontroll over selskapet ditt i Brønnøysundregistrene i det siste? Dette er en alvorlig trussel som kan få store konsekvenser for bedriften din. For å hjelpe deg med å beskytte deg mot slike svindelforsøk, gir vi deg 8 proaktive råd:
1. Aktiver elektronisk varsling
Ved å aktivere varslingstjenester hos Brreg kan du motta meldinger dersom det skjer endringer i selskapets opplysninger. Dette gjør at du raskt kan oppdage uautoriserte forsøk på endringer. Elektronisk varsling gir deg en ekstra sikkerhetsbarriere og gjør det mulig å reagere umiddelbart på mistenkelige aktiviteter.
2. Begrens tilgang til roller og signaturrett
Sørg for at kun betrodde personer har tilgang til å foreta endringer i selskapets styre, eierskap eller andre nøkkelroller. Dette kan reduseres til et minimum gjennom avtaler og klare retningslinjer internt i selskapet. Ved å begrense tilgangen, minimerer du risikoen for at uvedkommende får mulighet til å gjøre endringer som kan skade selskapet.
3. Sikre personnummer og signatur
Mange endringer i Brreg krever bruk av signaturer, og dette kan være sårbart. Unngå å dele personnummer, passord, eller annen sensitiv informasjon som kan misbrukes til å overta signaturrettigheter. Sørg for at alle ansatte er klar over viktigheten av å beskytte denne informasjonen.
4. Fordel signaturrett mellom to personer
Et ekstra sikkerhetstiltak kan være å sørge for at signaturrett deles mellom to personer, slik at ingen kan foreta kritiske endringer alene. Dette legger til et ekstra lag av beskyttelse mot uautorisert endring av selskapets informasjon. Ved å ha flere personer involvert, øker du sjansen for at mistenkelige aktiviteter blir oppdaget og stoppet i tide.
5. Bruk tofaktorautentisering (2FA)
Hvis du har en digital postkasse, pass på at denne er sikret med tofaktorautentisering. Dette gjør det vanskeligere for uvedkommende å få tilgang til viktig selskapsinformasjon. Tofaktorautentisering gir en ekstra sikkerhetsbarriere ved at det kreves to former for identifikasjon for å få tilgang.
6. Kontroller regelmessig selskapsopplysninger
Det kan være nyttig å jevnlig gjennomgå opplysningene om selskapet i Brreg for å sikre at alt er korrekt og oppdatert. Slik kan du oppdage mistenkelige endringer før det får konsekvenser. Regelmessige kontroller bidrar til å opprettholde integriteten til selskapets informasjon og gir deg mulighet til å handle raskt ved behov.
7. Avtal fullmakter skriftlig
I tilfeller der noen skal handle på vegne av selskapet, bør det være klare skriftlige fullmakter som regulerer hvilke endringer som kan gjøres, og hvordan disse skal meldes inn til Brreg. Skriftlige fullmakter gir en tydelig oversikt over hvem som har myndighet til å gjøre hva, og reduserer risikoen for misforståelser og uautoriserte handlinger.
8. Meld fra ved mistanke om svindel
Hvis du mistenker at noen har forsøkt eller lykkes med å endre opplysninger om selskapet ditt uten din tillatelse, er det viktig å raskt melde fra til både Brreg og politiet for å få kontroll over situasjonen og begrense skadeomfanget. Rask handling kan være avgjørende for å forhindre ytterligere skade og for å sikre at de ansvarlige blir stilt til ansvar.
Ikke vent med sikkerhetstiltak
Svindel der kriminelle forsøker å ta kontroll over selskapet ditt i Brønnøysundregistrene er en reell trussel som kan få alvorlige konsekvenser. Ved å følge disse 8 proaktive rådene, kan du bedre beskytte selskapet ditt mot slike svindelforsøk. Aktivering av elektronisk varsling, begrensning av tilgang til roller og signaturrett, sikring av personnummer og signatur, fordeling av signaturrett, bruk av tofaktorautentisering, regelmessig kontroll av selskapsopplysninger, skriftlige fullmakter og rask melding ved mistanke om svindel er alle viktige tiltak som kan bidra til å sikre selskapets integritet og trygghet.
Som en regnskapspartner som kommer fra IT-verden, er Boox AS svært opptatt av sikkerhet.
Vi forstår hvor viktig dette er i dagens digitale samfunn der truslene stadig øker. Hos oss får du råd om både forebyggende tiltak mot svindel og andre sikkerhetstemaer som er avgjørende for moderne virksomheter. Ta grep i dag for å beskytte selskapet ditt mot svindel.
Ønsker du sikre rutiner for ditt regnskap?
Daniel er autorisert regnskapsfører, og hjelper deg se regnskapet ditt i sammenheng med hele din digitale infrastruktur. Møt han gjerne på et hyggelig videomøte på Teams, og hør mer om hva Boox kan gjøre for deg.
