Hvordan to-faktor-autentisering beskytter ditt regnskap
I dagens digitale tidsalder er sikkerhet en av de viktigste aspektene innen regnskap. Som regnskapsfører er det avgjørende å sikre både vår egen og kundens økonomi mot potensielle trusler. Denne artikkelen vil utforske de beste praksisene for å opprettholde høy sikkerhet i regnskapsprosesser, inkludert bruk av sterke passord og to-faktor autentisering. Ved å implementere disse tiltakene kan vi beskytte sensitiv informasjon og opprettholde tilliten til våre tjenester.
Hva er to-faktor-autentisering?
To-faktor autentisering (2FA) er en sikkerhetsprosess som krever to separate former for identifikasjon før tilgang gis til en konto eller tjeneste. 2FA legger til et ekstra lag med sikkerhet ved å kreve noe du vet (som et passord) og noe du har (som en mobiltelefon eller en autentiseringsapp).
Hvorfor er to-faktor-autentisering viktig?
Tenk deg et scenario der e-posten din blir hacket uten at du merker det. Svindlerne får tilgang til ditt økonomisystem, og kan potensielt stjele sensitiv informasjon eller utføre uautoriserte transaksjoner. Dette kan få alvorlige konsekvenser.
Hva kunne du gjort annerledes?
Vil du ta noe grep før det skjer? Eller tenker du at slikt skjer ikke meg?
Skal du vente i en dag, en uke, måned og plutselig i et år som betyr at det blir aldri gjort?
2FA gjør det mye vanskeligere for uvedkommende å få tilgang til kontoen din, selv om de har passordet ditt. Selv om noen klarer å lure deg til å gi fra deg passordet ditt gjennom phishing, vil de fortsatt ikke kunne få tilgang til kontoen din uten den andre faktoren. Dette reduserer risikoen for at phishing-angrep lykkes. Det reduserer risikoen for økonomisk svindel ved å kreve en ekstra bekreftelse før transaksjoner kan gjennomføres. Dette kan forhindre uautoriserte overføringer og betalinger, og beskytte både enkeltpersoner og bedrifter mot økonomiske tap.
Hvordan sette opp 2FA
Den gode nyheten er at to-faktor-autentisering kan settes opp på de aller fleste enheter og brukerkontoer. Som regel finner du det under innstillinger og personvern. Der kan du også ofte velge om det skal sendes en kode til en autentiseringsapp eller om du skal motta SMS med engangskode. Har du flere enn 10 brukerkontoer, så anbefaler vi deg å samle alle kodesendingene i appen for enkelthetens skyld.
Ikke utsett IT-sikkerhet
Vi har alle vært der – den uendelige utsettelsen av oppgaver som vi vet må gjøres. Utsettelse kan føre til at oppgaver aldri blir fullført. Sett tidsfrister for deg selv og hold deg ansvarlig. Ikke vent til det er for sent. Implementer to-faktor-autentisering i dag for å beskytte dine sensitive økonomiske data og transaksjoner. Ved å legge til et ekstra lag med sikkerhet, kan du forhindre uautorisert tilgang og redusere risikoen for økonomisk svindel. Ta grep nå og sikre dine systemer før noen andre får tilgang. Din sikkerhet er i dine hender – handle i dag.
Ønsker du sikre rutiner for ditt regnskap?
Zydre er statsautorisert regnskapsfører, og har lang erfaring med å se regnskapet ditt i sammenheng med hele din digitale infrastruktur. Møt henne gjerne på et hyggelig videomøte på Teams, og hør mer om hva Boox kan gjøre for deg.
